Comprendre et maîtriser votre Tableau de Bord

Bienvenue dans votre tour de contrôle. Découvrez comment naviguer efficacement dans l’interface principale de DoxyChat pour gérer vos assistants et surveiller votre consommation.

Introduction

Une fois connecté à DoxyChat, vous atterrissez directement sur le Tableau de Bord (Dashboard). C’est le point central de votre compte. De là, vous pouvez créer de nouveaux chatbots, accéder à vos réglages et vérifier l’état de votre abonnement en un coup d’œil.

L’interface est conçue pour être épurée et se divise en trois zones principales.

1. La Barre Latérale (Menu de navigation)

Située sur la gauche de l’écran, cette barre noire (ou blanche selon votre thème) vous permet de naviguer entre les grandes sections de l’application :

• 🤖 Chatbots (Accueil) : C’est la vue par défaut. Elle affiche tous les assistants que vous avez créés.
• 💳 Abonnement : Pour gérer votre plan tarifaire, accéder au portail de facturation et changer de moyen de paiement.
• ⚙️ Paramètres : Pour modifier votre profil (email, mot de passe), vos préférences de notification et gérer vos données (export/suppression).
• 🚪 Déconnexion : Pour fermer votre session en toute sécurité.

2. Vos Quotas et Limites (Suivi de consommation)

Toujours dans la barre latérale, juste en dessous du menu, vous trouverez la zone de Suivi des Quotas.

C’est ici que vous pouvez voir en temps réel si vous approchez des limites de votre plan actuel (Découverte, Starter, Croissance…). Des barres de progression visuelles vous indiquent :

• Chatbots actifs : Combien d’assistants vous avez créés sur le nombre total autorisé (ex: 1/3).
• Documents stockés : Le nombre total de fichiers et pages web indexés (ex: 15/50).
• Messages mensuels : Le nombre de réponses générées par l’IA ce mois-ci.

Code couleur :

• 🟢 Vert : Tout va bien.
• 🟠 Orange : Vous approchez de la limite (80%). Pensez à surveiller.
• 🔴 Rouge : Limite atteinte. Vos chatbots risquent d’être mis en pause ou vous ne pourrez plus ajouter de documents. Un bouton “Upgrader” vous permet de passer au plan supérieur rapidement.

3. La Liste des Chatbots (Zone principale)

La partie centrale de l’écran affiche vos assistants sous forme de cartes.

Pour chaque chatbot, vous voyez :

• Son Nom et son Avatar.
• Son Statut (Actif / Inactif).
• Le nombre de Documents qu’il connaît.

Actions disponibles :

• Gérer (Bouton principal) : En cliquant sur la carte d’un bot, vous entrez dans son panneau de configuration spécifique (pour ajouter des sources, changer l’apparence, voir l’historique, etc.).
• Ajouter un Chatbot : Le bouton bien visible (généralement en haut à droite ou sous forme de carte vide avec un “+”) lance le Magic Onboarding pour créer un nouvel assistant en quelques secondes.